Как продлить жизнь офисной технике

Во все времена качественная офисная техника стоила немалых денег, поэтому вопрос о том, как максимально продлить срок ее службы, актуален и по сей день. Прежде чем приступить к эксплуатации принтера, сканера, уничтожителя документов или любого другого технического приспособления, не поленитесь внимательно ознакомиться с инструкцией от производителя. Руководство по техническому обслуживанию – весьма полезная информация, знание которой сэкономит время и нервы в процессе работы.

Соблюдение правил эксплуатации обеспечивает долговечность и работоспособность офисной техники

Доверьте ремонт специалистам

Если случилась неприятность, и агрегат перестал работать, не торопитесь самостоятельно разбирать его и не предпринимайте попыток по устранению поломки без наличия профессиональных навыков в этой сфере. Не стоит надеяться, что видео с просторов Интернета и «советы бывалых» вмиг решат проблему. Поговорка «скупой платит дважды» в этой ситуации кажется наиболее уместной.

Регулярные профилактические осмотры предотвращают дорогостоящий ремонт

Лучше всего обратиться за помощью к сотрудникам сервисного центра, ведь ремонт в течение гарантийного срока эксплуатации не будет вам стоить ни копейки. В случае, когда гарантия уже недействительна, специалисты профильного предприятия выполнят ремонт хоть и не бесплатно, но зато быстро и грамотно. Тем более что для выполнения действий по устранению сложных неполадок у них, кроме опыта, под рукой имеется вся необходимая аппаратура и инструмент.

Бережный уход – залог долголетия оргтехники

Всю аппаратуру нужно ежедневно очищать от загрязнений с помощью специальных салфеток для офисной техники. Они пропитаны составом, который обеспечивает антибактериальный и антистатический эффект. Благодаря их эргономичности процедура по очистке становится быстрой, результативной и необременительной.

Салфетки для ухода за оргтехникой обладают неоспоримыми преимуществами

Не реже одного раза в месяц необходимо извлекать пыль также и из внутренностей технических устройств и приспособлений. Даже при отсутствии интенсивной эксплуатации пыль все равно скапливается и оседает на платах и контактах, оказывая разрушительное влияние на микросхемы. Это приводит к сбоям в работе офисных механизмов, нестабильности и некорректности в процессе выполнения поставленных задач.

Удалять пыль нужно не только снаружи, но и внутри оргтехники

Чтобы почистить аппарат, аккуратно снимите корпус и с помощью баллончика со сжатым воздухом и специальной кисточки тщательно удалите пыльные скопления из всех ячеек и зазоров. Кроме них в принтере, ксероксе могут находиться и более крупные инородные тела типа кусочков бумаги, скрепок или скоб от степлера, которые также мешают нормальному функционированию техники и подлежат немедленному извлечению. Возвращая кожух на место, проверьте плотность крепежа.

Замечено, что оргтехника, за которой обеспечен надлежащий, бережный и деликатный уход, увеличивает свой ресурс выносливости в 2-2,5 раза. Не стоит пренебрегать и регулярными профилактическими осмотрами: их длительное отсутствие может вылиться в весьма капиталоемкий ремонт заклинивших шестеренок и прочих важных деталей.

Качественные расходные материалы

Оригинальные расходные материалы, рекомендуемые производителем, способствуют долголетию офисной оргтехники. Старайтесь придерживаться этих рекомендаций, покупая картриджи или тонеры в специализированных магазинах или центрах сервисного обслуживания. Это не только продлит срок службы техники, но и значительно улучшит качество печати.

Для улучшения функциональных качеств используйте только оригинальные расходные материалы

Дешевые расходные материалы, как правило, не могут похвастаться прекрасными техническими характеристиками, их плотность и дисперсность в большинстве случаев оставляют желать лучшего. Длительное использование совместимых картриджей может стать причиной засорения и досрочного засыхания головки струйного принтера.

Оргтехнику лучше устанавливать подальше от мест с обильным доступом солнечных лучей, которые представляют угрозу для расходных материалов, приводя их в негодность раньше срока.

Не заправляйте в принтер грязную или мятую бумагу, бумагу низкого качества, которая не обладает достаточной плотностью и имеет ворсисто-шероховатую поверхность. Большое количество застревающих микрочастиц приводит к засорению и постоянному перегреву печатающего механизма и, как следствие, к его преждевременному износу.