Те, кому приходится работать с большим количеством бумаг, знают, насколько в этом деле важен порядок. В ворохе небрежно разбросанных на столе, на подоконнике, вокруг компьютера бумаг подчас нелегко найти срочно понадобившийся документ, зато потерять – проще простого!
Настольная подвесная регистратура
Бывает так, что к одному и тому же документу в день приходится обращаться несколько раз, а значит, он должен всегда быть под рукой. А если таких документов десятки? Как сделать так, чтобы рабочее место не превратилось в бумажную пирамиду Хеопса? Оптимизировать офисное пространство и избежать при этом захламленности поможет изобретение американских «белых воротничков» - подвесная регистратура.
Подвесной карман – папка-кардфайл
Подвесная регистратура – это картотека, в которой информационная база на бумажных носителях хранится в папках-карманах, подвешенных на крючках. Вместилищем для подвесной регистратуры может служить специальная подставка, тележка, несгораемый шкаф, тумба письменного стола, портативный бокс, контейнер или чемоданчик соответствующего размера. Лаконичный и эстетичный дизайн, сдержанная расцветка приспособлений отлично вписывается в интерьер современного офиса.
Универсальная мобильная тумба для организации подвесной картотеки
Подвесные регистратуры актуальны для бухгалтерских, банковских, учебных и медицинских учреждений, рекламных, туристических, кадровых агентств и прочих контор с внушительным документооборотом.
Преимущества подвесных картотек
- Универсальность – в подвесной регистратуре можно хранить любые документы: амбулаторные карты больных, договоры, банковские выписки по клиентским счетам, личные дела, анкеты, журналы, каталоги etc.
- Наглядность систематизации – все папки оснащены табуляторами со сменными ярлычками, распределенными вдоль верхнего края папки в шахматном порядке, так что нужную можно быстро отыскать даже в огромном массиве. Кроме того, структурированные по определенным признакам материалы можно сортировать по папкам разных цветов.
- Надежная сохранность – подвесные папки изготовлены из пластика или плотного картона, для большей прочности поверхность которого покрывают воском или ламинируют. Это дает максимальную защиту содержимому от изнашивания, механических повреждений, а также от влаги, пыли, солнечного света.
Подвесная папка с боковыми ограничителями
- Практичность - несгораемые тележки, шкафы и подставки для подвесных картотек пригодны к интенсивной ежедневной эксплуатации, они очень выносливы, так как изготовлены из прочного металла и покрыты антикоррозийной полимерно-порошковой краской. Монтаж тележек и шкафов осуществляется по предоставленным производителем схемам, крепеж и инструмент поставляется в комплекте.
- Простота и удобство в работе – перед вложением документы не нужно пробивать дыроколом. Металлические крючья легко скользят по рельсам направляющих, не цепляясь друг за друга, поэтому извлечение и возврат папки на место занимает секунды.
- Вместительность – в среднем один подвесной кардфайл вмещает 200-300 листов.
- Компактность – даже самая объемная подвесная регистратура занимает места меньше, чем традиционная.
- Мобильность – ролики на подставке, тележке, тумбе позволяют перемещать большую картотеку без труда. Специальные фиксаторы колес предотвращают ее самопроизвольное движение.
- Защита конфиденциальности – подвесная картотека закрывается крышкой и запирается на электронный или обычный ключ.
Подвесная картотека в передвижной тележке
Разновидности подвесных папок
Для настольных и мобильных картотек используют горизонтальные и/или вертикальные подвесные кардфайлы. Большинство из них имеет формат, достаточный для комфортного расположения пары сотен стандартных листов А4. Кроме размеров, папки различаются наименованием торговой марки, материалом изготовления, палитрой и ценой.
Некоторые папки для подвесной регистратуры оснащены боковыми ограничителями, улучшающими их функциональность: заглушка исключает возможность случайного выпадения бумаг.
Пользователь расставляет табуляторы там, где считает нужным
Наличие нескольких биговок по нижнему краю позволяет при необходимости расширять дно, избегая разрывов основания папки.
В комплекте продаются прозрачные пластиковые ярлычки для папок с бумажными вставками, которыми пользователь осуществляет идентификацию содержимого по своему усмотрению.
