В любой организации существуют документы или иные бумажные средства, не предназначенные для широкого использования. Маркетинговые и финансовые отчеты, банковские выписки, копии паспортных данных или накладных – все это может использоваться против компании и нанести значительный урон бизнесу. Именно поэтому шредер – незаменимый помощник в большинстве современных офисов.
В этой статье вы сможете получить подробную информацию про то, что такое шредер для бумаги и как правильно выбрать модель, подходящую именно вам, а также узнаете, на какие технические характеристики прежде всего обратить внимание.
Различные виды шредеров для бумаги позволяют подобрать наилучшую модель для любого офиса
Что такое шредер и как его выбирать?
Шредер (англ. shredder — кромсатель) — офисное устройство для измельчения бумаги в очень мелкие полоски или крошечные кусочки. Другие название – уничтожитель бумаги.
Прежде всего следует отметить, что шредеры предназначены именно для уничтожения бумаги. Документы с ламинацией, обложки из пластика, документы с наличием металлических элементов в шредере уничтожать нельзя.
Отвечая на вопрос «как выбрать уничтожитель бумаги для офиса, чтобы не пожалеть о приобретении?», нужно прежде всего выделить несколько основных моментов. Они помогут понять потребности и цели в каждом конкретном случае:
- Требуется шредер для работы в офисе или персонально?
- Где предполагается разместить шредер? Какой должен быть уровень шума у прибора?
- Уровень секретности, который необходим?
- Есть ли предпочтение по дизайну?
- Нужны ли дополнительные возможности?
Выделяют следующие виды шредеров для бумаги:
- офисный,
- персональный
Среди шредеров для бумаги выделяют как офисные, так и персональные модели
Как подобрать подходящую модель уничтожителя бумаги?
Итак, вам требуется шредер для бумаги офисный, как выбрать подходящую модель? Важными параметрами являются:
- Автоматическая подача, то есть работник просто загружает шредер и нажимает на кнопку, остальное аппарат будет делать самостоятельно. Значительным плюсом является отсутствие необходимости контроля процесса и непосредственного участия в нем персонала при каждой загрузке. Весомым минусом можно назвать отсутствие в модельном ряду приборов с высшим уровнем секретности.
- Ручная подача, то есть под контролем работника, с классическим типом загрузки, оптимальным для уничтожения документов небольшими стопками. Соответственно, плюсом является высокая производительность, доступны модели с высшими уровнями секретности. Минус – необходимость постоянного присутствия работника при уничтожении документов.
Пример персонального шредера для бумаги
Как выбрать шредер для бумаги по типам резки?
По этому параметру выделяют два вида уничтожителей бумаг:
- Перекрестная резка. Разрезает документы на отдельные фрагменты, такой уничтожитель бумаги лучше всего подходит для уничтожения конфиденциальных бумаг. Значительным плюсом является высокий уровень секретности. Минус – важна регулярная смазка ножей шредера.
- Продольная резка. Разрезает документы на полосы, лучше всего подходит для утилизации общих документов. Из плюсов – высокая производительность и приятная цена. Однако есть и минус – низкий уровень секретности.
Уровни секретности соответствуют степени защиты уничтоженного документа
Какие бывают параметры у шредера и почему они важны?
Подробно останавливаясь на вопросе о том, как выбрать уничтожитель бумаги, соответствующий всем заданным параметрам, важно понимать суть каждого из них:
- Уровень секретности – одна из основных характеристик шредера, всего выделяют семь типов в соответствии с Международной Классификацией. От P-1 (площадь фрагмента - ≤ 2 000 мм2) – общие публичные документы, открытая переписка, до P-7 (площадь фрагмента - ≤ 5 мм2) – для особо секретных документов государственной важности.
- Важным условием является место расположения шредера, так как оно напрямую связано с допустимым уровнем шума прибора. В случае размещения аппарата рядом с рабочими местами сотрудников, для их эффективной работы нужно отдавать предпочтение моделям с уровнем шума ниже 60 дБ или же практически полностью бесшумный шредер. Если шредер будет располагаться в коридоре или ином месте, где за ним нет постоянного наблюдения, целесообразно приобрести модель с блокировкой верхней крышки и четырехзначным кодом разблокировки. В современных шредерах даже при выключении прибора из сети блокировка не будет снята до момента полного уничтожения загруженных документов.
- Дизайн и специальные возможности позволяют эстетично вписать шредер в офисную обстановку, не нарушив концепции стиля компании, а также индивидуализировать аппарат для конкретной организации. Например, в уничтожителе бумаг могут быть различные типы корзин для мусора – как выдвижные, так и встроенные под крышку с режущим механизмом. Выдвижная корзина сделает процесс изъятия документов более простым и удобным, зато встроенная обеспечит их повышенную защиту.
- Дополнительные функции шредера, например, Sleep mode (самостоятельно отключает аппарат через 2 минуты бездействия) Safe Sense Technology (авто-остановка шредера при случайном контакте рук с зоной подачи бумаги) позволяют сделать использование устройства наиболее безопасным, эргономичным и эффективным.
Примеры дополнительных функций шредера, которые помогут персонализировать аппарат
Таким образом, выбор модели шредера напрямую зависит от потребностей, предпочтений и условий устройства в организации, где он будет установлен. Рациональное совмещение всех требуемых функций в выбранном приборе позволит безопасно, своевременно и быстро проводить утилизацию ненужной документации.
