Как правильно выбрать шредер для бумаги

В любой организации существуют документы или иные бумажные средства, не предназначенные для широкого использования. Маркетинговые и финансовые отчеты, банковские выписки, копии паспортных данных или накладных – все это может использоваться против компании и нанести значительный урон бизнесу. Именно поэтому шредер – незаменимый помощник в большинстве современных офисов.

В этой статье вы сможете получить подробную информацию про то, что такое шредер для бумаги и как правильно выбрать модель, подходящую именно вам, а также узнаете, на какие технические характеристики прежде всего обратить внимание.

Различные виды шредеров для бумаги позволяют подобрать наилучшую модель для любого офиса

Различные виды шредеров для бумаги позволяют подобрать наилучшую модель для любого офиса

Что такое шредер и как его выбирать?

Шредер (англ. shredder — кромсатель) — офисное устройство для измельчения бумаги в очень мелкие полоски или крошечные кусочки. Другие название – уничтожитель бумаги.

Прежде всего следует отметить, что шредеры предназначены именно для уничтожения бумаги. Документы с ламинацией, обложки из пластика, документы с наличием металлических элементов в шредере уничтожать нельзя.

Отвечая на вопрос «как выбрать уничтожитель бумаги для офиса, чтобы не пожалеть о приобретении?», нужно прежде всего выделить несколько основных моментов. Они помогут понять потребности и цели в каждом конкретном случае:

  • Требуется шредер для работы в офисе или персонально?
  • Где предполагается разместить шредер? Какой должен быть уровень шума у прибора?
  • Уровень секретности, который необходим?
  • Есть ли предпочтение по дизайну?
  • Нужны ли дополнительные возможности?

Выделяют следующие виды шредеров для бумаги:

  • офисный,
  • персональный
Среди шредеров для бумаги выделяют как офисные, так и персональные модели

Среди шредеров для бумаги выделяют как офисные, так и персональные модели

Как подобрать подходящую модель уничтожителя бумаги?

Итак, вам требуется шредер для бумаги офисный, как выбрать подходящую модель? Важными параметрами являются:

  • Автоматическая подача, то есть работник просто загружает шредер и нажимает на кнопку, остальное аппарат будет делать самостоятельно. Значительным плюсом является отсутствие необходимости контроля процесса и непосредственного участия в нем персонала при каждой загрузке. Весомым минусом можно назвать отсутствие в модельном ряду приборов с высшим уровнем секретности.
  • Ручная подача, то есть под контролем работника, с классическим типом загрузки, оптимальным для уничтожения документов небольшими стопками. Соответственно, плюсом является высокая производительность, доступны модели с высшими уровнями секретности. Минус – необходимость постоянного присутствия работника при уничтожении документов.
Пример персонального шредера для бумаги

Пример персонального шредера для бумаги

Как выбрать шредер для бумаги по типам резки?

По этому параметру выделяют два вида уничтожителей бумаг:

  • Перекрестная резка. Разрезает документы на отдельные фрагменты, такой уничтожитель бумаги лучше всего подходит для уничтожения конфиденциальных бумаг. Значительным плюсом является высокий уровень секретности. Минус – важна регулярная смазка ножей шредера.
  • Продольная резка. Разрезает документы на полосы, лучше всего подходит для утилизации общих документов. Из плюсов – высокая производительность и приятная цена. Однако есть и минус – низкий уровень секретности.
Уровни секретности соответствуют степени защиты уничтоженного документа

Уровни секретности соответствуют степени защиты уничтоженного документа

Какие бывают параметры у шредера и почему они важны?

Подробно останавливаясь на вопросе о том, как выбрать уничтожитель бумаги, соответствующий всем заданным параметрам, важно понимать суть каждого из них:

  1. Уровень секретности – одна из основных характеристик шредера, всего выделяют семь типов в соответствии с Международной Классификацией. От P-1 (площадь фрагмента - ≤ 2 000 мм2) – общие публичные документы, открытая переписка, до P-7 (площадь фрагмента - ≤ 5 мм2) – для особо секретных документов государственной важности.
  2. Важным условием является место расположения шредера, так как оно напрямую связано с допустимым уровнем шума прибора. В случае размещения аппарата рядом с рабочими местами сотрудников, для их эффективной работы нужно отдавать предпочтение моделям с уровнем шума ниже 60 дБ или же практически полностью бесшумный шредер. Если шредер будет располагаться в коридоре или ином месте, где за ним нет постоянного наблюдения, целесообразно приобрести модель с блокировкой верхней крышки и четырехзначным кодом разблокировки. В современных шредерах даже при выключении прибора из сети блокировка не будет снята до момента полного уничтожения загруженных документов.
  3. Дизайн и специальные возможности позволяют эстетично вписать шредер в офисную обстановку, не нарушив концепции стиля компании, а также индивидуализировать аппарат для конкретной организации. Например, в уничтожителе бумаг могут быть различные типы корзин для мусора – как выдвижные, так и встроенные под крышку с режущим механизмом. Выдвижная корзина сделает процесс изъятия документов более простым и удобным, зато встроенная обеспечит их повышенную защиту.
  4. Дополнительные функции шредера, например, Sleep mode (самостоятельно отключает аппарат через 2 минуты бездействия) Safe Sense Technology (авто-остановка шредера при случайном контакте рук с зоной подачи бумаги) позволяют сделать использование устройства наиболее безопасным, эргономичным и эффективным.
Примеры дополнительных функций шредера, которые помогут персонализировать аппарат

Примеры дополнительных функций шредера, которые помогут персонализировать аппарат

Таким образом, выбор модели шредера напрямую зависит от потребностей, предпочтений и условий устройства в организации, где он будет установлен. Рациональное совмещение всех требуемых функций в выбранном приборе позволит безопасно, своевременно и быстро проводить утилизацию ненужной документации.

Список просмотренных товаров пуст
Список сравниваемых товаров пуст
Список избранного пуст
Ваша корзина пуста
AlfaSystems GoPro GP261D21