Порядок – прежде всего!
Порой офисным сотрудникам приходится сталкиваться с ситуацией, когда письменный стол завален бумагами и бумажками, телефон раскален от звонков, а к вечеру необходимо подготовить и сдать важный отчет. В такой стрессовой обстановке дорога каждая минута и бывает обидно тратить драгоценное время на поиски нужного документа, особенно если они так и не увенчались успехом. Когда от мозга требуется быстрая и четкая работа, он не должен лихорадочно соображать, где что лежит, что откуда нужно извлечь, и куда потом этот отработанный материал запихнуть. Именно в этот момент вы готовы пожалеть о том, что в свое время не обзавелись универсальными лотками для бумаг.
Универсальный лоток для бумаг
Не секрет, что при надлежащей организации рабочего места, где у каждой вещи имеется четко обозначенный уголок, движения отрабатываются до автоматизма, а производительность повышается в разы.
Кроме того, с помощью различного рода боксов, картотек и лотков очень легко поддерживать порядок и чистоту на столе даже в авральных условиях. Разложенные аккуратными стопками в специально отведенных для этого местах, отсортированные по определенным признакам документы или файлы не помнутся и не потеряются, они всегда под рукой. Со временем вы привыкнете к канцелярским лоткам настолько, что сможете даже с закрытыми глазами отыскать среди кипы бумаг то, что вам нужно.
Картотеки и боксы можно снабдить надписями на специальных карточках, и тогда вы найдете искомое в считанные минуты.
Виды канцелярских лотков
Лотки бывают вертикальными, горизонтальными или универсальными. В зависимости от того, из какого материала они изготовлены, их делят на три категории – премиум, бизнес и эконом. Чем прочнее и долговечнее материал, тем дороже стоит канцелярская принадлежность.
- Лотки превосходного качества из натурального камня или дерева, хромированного металла или нержавеющей стали относятся к элитным аксессуарам. Их приобретают для солидных кабинетов руководителей и используют не только как офисную канцелярию, но и как оригинальный акцент в интерьере.
- Самая ходовая категория – это пластиковые лотки, литые или сетчатые. Яркие неоновые цвета, умеренная цена, многообразный модельный ряд сделали лотки из пластика наиболее востребованными и популярными в конторской среде. Благодаря им в офисной обстановке появляются живые и оптимистичные нотки.
Сетчатый вертикальный лоток для бумаг
- Дешевые картонные лотки используют в офисах редко, в основном их берут для домашнего употребления, детям-школьникам или студентам. Несмотря на то, что срок их эксплуатации невелик, такие лотки могут сослужить хорошую службу, приучив ребенка с детства к упорядочиванию рабочего места и самоорганизации.
Боксы с выдвижными ящиками
Для ограждения особо важной, ценной или секретной документации от посторонних глаз, пыли и влияния прямых солнечных лучей можно воспользоваться боксами с выдвижными лотками. Такая конструкция имеет презентабельный внешний вид, обладает приятной цветовой гаммой и оптимальными для письменного стола пропорциями.
Бокс для бумаг
Эргономичная форма выдвижных лотков способствует их беспрепятственному скольжению, а надежные ограничители контролируют процесс. Боксы с маркировочными наклейками, составленные друг на дружку, могут успешно конкурировать с картотекой.
Настольные картотеки
Настольные картотеки представляют собой коробку из жесткого пластика квадратной или прямоугольной формы с разделителями и маркировочными надписями. Они могут быть закрытыми, запирающимися на ключ, или открытыми. Достоинства такого приспособления оценят сотрудники отделов кадров, складского учета, бухгалтерии и многие другие.
Картотеки предназначены для комфортной работы с документами формата А4, А5, А6 и их хранения. Это могут быть учетные и регистрационные карточки, трудовые книжки и прочие стандартные бумаги. В одной коробке в зависимости от размера помещается от нескольких сотен до тысяч единиц карточек.
Открытая картотека для трудовых книжек
При необходимости вы всегда сможете приобрести отдельно запасные части для своей картотеки - разделители и индексные окошки для размещения указателей, в том количестве, которое считаете нужным.
