Вместо эпиграфа
Молодой, только что принятый на работу сотрудник стоит возле шредера с толстой кипой документов в руках. Мимо пробегает сотрудник опытный и участливо спрашивает:
- Помощь нужна?
На утвердительный кивок головы опытный сотрудник останавливается, включает машину и начинает засовывать в нее листы.
– Ну вот и готово! – сказал опытный сотрудник, просовывая последний лист в прорезь и снисходительно хлопая свежеиспеченного коллегу по плечу. Тот, поправляя сползшие на нос очочки, интересуется:
- А откуда копии вынимать???
Шредер (от английского – shredder, измельчитель), он же уничтожитель документов, представляет собой электрическое приспособление, кромсающее бумажные листы на полоски, преобразующее их в мелкие фракции либо перетирающее в пыль.
При покупке шредера обращайте внимание на объем корзины
Устройство предназначено для утилизации конфиденциальных правительственных или частных архивов, переписки, секретных и сверхсекретных научных разработок, финансовых и прочих не менее важных документов, которые при попадании в чужие руки могут быть использованы в корыстных или мошеннических целях.
Уничтожители бумаг широко используются федеральными службами, банками и всеми организациями, которые отдают себе отчет о последствиях в случае утечки ценной (а порой и бесценной!) информации.
Коммерческая информация представляет интерес для ваших конкурентов
Разновидности шредеров
Уничтожители бумаг бывают индивидуальные, офисные, архивные и пр. Они различаются своей производительностью, способами измельчения, формой и размерами. Существуют портативные «лапшерезки», которые можно использовать на выезде или в домашних условиях, и огромные грузовики-шредеры, которые могут за час утилизировать количество документов, исчисляющееся шестизначными цифрами. В соответствии с мощностью шредера изменяется и цена, которая варьируется в пределах от нескольких тысяч рублей до сотен тысяч долларов.
Немаловажен признак секретности шредера. Безопасность уничтожения документа зависит от размера нарезанных кусочков, она подразделяется на 6 категорий. Максимальная защита – когда на выходе образуются крупицы размером не более 0,8х4 мм, не подлежащие восстановлению ни при каких обстоятельствах. Таким образом, уровень секретности напрямую связан с типом резки агрегата, параллельного или перекрестного:
Так выглядят документы после обработки шредером различных степеней секретности
- Резак - плоскорез – вращающиеся лезвия шредера нарезают документ узкими продольными полосками. Поскольку при желании полоски можно склеить, уровень секретности в этом случае минимален. Да и отходов слишком много.
- Крошка – перекрестная нарезка осуществляется в виде мелких кусочков правильной и неправильной формы и значительно осложняет восстановление документа, повышая степень секретности.
- Конфетти – крутящиеся барабаны режут бумагу в виде мелких геометрических фигур.
- Грануляция – многократная нарезка документа до получения маленьких комочков, которые к тому же просеиваются через сетку.
- «Мясорубка» - пропущенная через шнек бумага не только нарезается, но и скручивается.
Шредер, в отличие от ножниц для бумаги, изделие отнюдь не бесшумное. Уровень шума в децибелах производитель обязан указать на упаковке. Обратите внимание на этот показатель, если вам не безразличен комфорт сотрудников на рабочем месте. Чем мощнее и производительнее агрегат, тем больше шума он будет создавать.
Уничтожители отличаются между собой также длительностью непрерывного рабочего цикла. Есть устройства, которые защищены от естественного перегрева рабочих деталей и могут работать практически без остановок, но в этом случае и цена у них будет соответствующей.
Интересны шредеры автономного типа, оснащенные системой автозапуска, когда машина включается, едва «почуяв» лист в отверстии приемника. А также с системой автоматического реверса, когда шредер самостоятельно включает обратный ход ножей (барабанов, валов) при застревании листов. Многофункциональные современные шредеры способны перемалывать не только бумагу, но и попадающиеся в документах скрепки, скобы, магнитные носители, диски и пластиковые карты.
Современные уничтожители документов справятся не только с бумажными носителями информации
Рекомендации по эксплуатации уничтожителя документов
Чтобы офисный шредер для бумаги служил верой и правдой как можно дольше, возьмите за правило не перегружать его количеством листов. Обязательно учитывайте плотность документа, придерживайтесь рекомендаций производителя на этот счет или даже сделайте скидку в сторону здравого скепсиса.
Щадящий режим работы существенно продлит срок службы шредера
Потратьте некоторое время на сортировку макулатуры, направленной на уничтожение, устраняя застрявшие в ней металлические предметы. Этим вы продлите срок службы режущих элементов шредера, а также его редуктора и двигателя.
Не забывайте периодически смазывать ножи минеральным автомобильным маслом. Поводом для такой процедуры может служить противный скрежет механизмов, полный или частичный отказ машины захватывать документ в работу.
